Hallo allemaal! Fris en fruitig in het nieuwe jaar ben ik er weer om jullie te voorzien van een nieuwe blog. Dit keer vertel ik, Annemiek Schoneveld, jullie meer over de eindejaarscontroles die per heden aanvangen. Ook wel de start van ons zogeheten 'busy season'!
Halverwege januari komen de eerste eindejaarscontroles op gang. Onze agenda's zitten dan bomvol werk en een hele leuke, drukke en leerzame tijd breekt weer aan. Zo staan de volgende werkzaamheden de komende periode op de planning:
Voordat wij starten met de uitvoering van de eindejaarscontroles vindt er binnen het controleteam een zogeheten pre audit plaats. Dit houdt in dat het controleteam van de betreffende klant de actuele ontwikkelingen en controleaanpak bespreekt. Ook organiseren we een fraude brainstormsessie. Hierin bespreken we met het hele team wat mogelijke risico's zijn en hoe we deze verzachten.
De eindejaarscontroles betreffen de controles waarbij wij inhoudelijk iedere jaarrekeningpost controleren. Voor iedere balans- en winst- en verliesrekeningspost wordt een controleaanpak bepaald. Hier kijken we naar de nauwkeurigheid, het bestaan, de waardering en de volledigheid. Vervolgens vindt aan de hand hiervan de controle op de betreffende post plaats.
De controleleider maakt en bespreekt een werkverdeling en urenbegroting. Zo weet ieder teamlid precies wat er van hem/haar wordt verwacht en gaan wij post voor post aan de slag met de verdeelde taken.
De controle van de jaarrekening doen en kunnen wij niet alleen. Dit gaat altijd in samenwerking met de klant. Denk aan onderbouwingen, verkrijgen van nadere documentatie en onze controles hierop. Om deze reden is het dan ook echt van belang dat wij altijd de klant meenemen in onze visies en in de controleaanpak. Zo weet de klant waarom wij sommige vragen stellen. Zodra een post volledig is gecontroleerd, vindt er een review (check) plaats door de controleleider en de accountant.
Zodra alle posten zijn afgerond, de reviews plaats hebben gevonden en alle eventuele bevindingen in kaart zijn gebracht en zijn besproken met de klant, gaan wij over tot de afronding. We plannen een eindbespreking met de klant, verwerken de jaarrekening definitief en verstrekken tot slot de controleverklaring.
Dat is de eindejaarscontrole in een notendop. Ik hoop dat ons werkproces zo duidelijk is én ik jullie weer enthousiast heb gemaakt voor ons mooie vak! Voor alle accountants die nu ook volop bezig zijn in busy season: succes! En tot de volgende keer in mijn nieuwe blog.
Groetjes, Annemiek
Werken bij Stolp+KAB