Hi allemaal! Daar ben ik weer met een nieuwe blog. Dit keer vertel ik, Annemiek Schoneveld, jullie meer over de voorraadinventarisaties die rond deze tijd van het jaar plaatsvinden.
Corona of geen corona, in de decembermaand moet ook de voorraad weer geteld worden! De afspraken met klanten hiervoor zijn gemaakt en de eerste inventarisaties zijn al uitgevoerd. Hoe gaat zo’n voorraadinventarisatie er nou precies aan toe? Dat vertel ik jullie in deze blog.
Wij starten met het maken van een afspraak met de klant. Tijdens deze afspraak wonen wij de voorraadinventarisatie bij. Deze voorraad kan van alles zijn: kaas, vlees, auto’s, varkens, noem maar op. Ook bespreken we met de klant hoe het voorraadproces in elkaar zit. Hierbij brengen wij onder andere in kaart op welke locaties voorraad ligt, wat de waarde hiervan is, hoe vaak de voorraad jaarlijks word geteld, of de voorraad integraal (geheel) of partieel (gedeeltelijk) wordt geteld en op welke manier de voorraadverschillen worden geanalyseerd.
Als wij een duidelijk beeld hebben van het voorraadproces, starten wij met de analyse en selectie op basis van de voorraadlijst(en). Dit doen wij aan de hand van het zogeheten steekproefmodel. Dit model bepaalt de minimale steekproefomvang op basis van verschillende gegevens, bijvoorbeeld de voorraadwaarde en de materialiteit. Aselect worden vervolgens verschillende voorraadartikelen geselecteerd. Deze selectie vanuit de voorraadlijsten noemen we de list-to-floor selectie en betreft de selectie waarmee we vervolgens echt aan de slag gaan. Van de voorraadartikelen uit de list-to-floor willen wij het bestaan vaststellen. Zijn de artikelen volgens de voorraadlijst ook écht aanwezig? En zijn de voorraadlijsten vanuit het systeem volledig? We controleren of alle voorraadartikelen in het magazijn terugkomen op de voorraadlijsten.
Als de telling gereed is, besteden wij aandacht aan de verschillenanalyse. In sommige gevallen gaan wij mee terug het magazijn in om eventuele verschillen uit te zoeken of voorraadartikelen nogmaals te tellen. Wanneer ook deze stap gereed is, is de voorraadinventarisatie afgerond en zorgen wij dossiertechnisch ervoor dat bovenstaande stappen en bevindingen allen terugkomen in een inventarisatieverslag. De verdere controle van de voorraad zal vervolgens plaatsvinden tijdens de eindejaarscontrole.
Ik hoop dat ik jullie weer heb kunnen voorzien van een leuk inkijkje in onze werkzaamheden en tot snel in mijn volgende blog!
Groetjes Annemiek
Werken bij Stolp+KAB